МИР АВТОМОБИЛЯ 2011 20-й международный автомобильный салон

FAQ (часто задаваемые вопросы)

Уважаемые посетители!
На этой странице Вы можете ознакомиться с ответами на наиболее часто задаваемые вопросы. Прежде чем задать Ваш вопрос, рекомендуем сначала ознакомиться со списком вопросов и ответов на них, возможно там Вы найдёте интересующую Вас информацию.

Список вопросов:

Можно фотографировать на выставке?
Сколько стоит вход?
Даты Международной специализированной выставки «Мир автомобиля»
Хочу участвовать на выставке. Как это сделать?
Крайний срок подачи заявки?
Как забронировать и оплатить экспоместо?
Варианты строительства стендов?
Что такое необорудованная площадь?
Как подать информацию в каталог выставки?
Сроки монтажа – демонтажа?
Когда осуществляется регистрация участников?
Как осуществляется охрана выставки?
Как осуществляется ввоз экспонатов?
Размеры монтажных ворот и высота арены?
Работает ли гардероб?
Время работы выставки для посетителей?
Как получить бейдж промоутера для раздачи рекламных материалов?
Как ведется торговля на выставке?
Как забронировать гостиницу?
Какие мероприятия проводятся в рамках выставки?
Как принять участие в «Кроссовер-Шоу»?
Возможно ли проведение тест-драйвов время выставки?
Как экспоненту разместить информацию на официальном сайте выставки о проведении мероприятий, акций на своем стенде?
Где расположено место для парковки личных автомобилей?
Есть ли представительство в других городах России?
Есть ли представительство в других странах?
Как связаться с дирекцией выставки?

Можно фотографировать на выставке?
Да, можно Наверх

Сколько стоит вход?
150 рублей. Наверх

Даты Международной специализированной выставки «Мир автомобиля»
2011 год 6 – 10 апреля 2012 год 4 – 08 апреля Наверх

Хочу участвовать на выставке. Как это сделать?
Компания, желающая принять участие в выставке, заполняет Заявку-контракт (Форма 1, Форма 2, Форма 3) и направляет ее в адрес Дирекции выставки по тел/факсу (812)777-0407 либо по электронной почте mirauto@orticon.com После чего мы свяжемся с Вами и обсудим место расположения будущего стенда, его размеры и застройку. Мы будем рады видеть Вас среди участников нашей выставки. Наверх

Крайний срок подачи заявки?
Для оформления участия в выставке заявку необходимо отправить до 1 апреля 2011. Наверх

Как забронировать и оплатить экспоместо?
Компания, желающая принять участие в выставке, заполняет Заявку-контракт и направляет ее в адрес Дирекции выставки по тел/факсу (812)777-0407 либо по электронной почте. Бронь выставочного места производится при условии 30% предоплаты от общей стоимости участия в течение 7 (семи) дней с момента выставления счёта, оставшиеся 70% от общей стоимости участия необходимо оплатить до 5 апреля 2011 года. Наверх

Варианты строительства стендов?
Выставочные стенды по их назначению можно разделить на три класса Стандартный стенд – бюджетный вариант выставочного стенда. K этому типу относятся стенды со следующими характеристиками: высота стенда 2,5 метра, монтируется из типовых выставочных конструкций. Индивидуальный стенд - создается на основе индивидуального дизайн-проекта, позволяет выгодно выделиться из общей массы экспонентов массы. K этому типу относятся стенды со следующими характеристиками: высота по индивидуальному проекту, монтируется с использованием широкого спектра выставочных конструкций. Эксклюзивный стенд – выполняется с использованием нестандартных решений и позволяет максимально подчеркнуть имидж компании. Наверх

Что такое необорудованная площадь?
Выставочная площадь без застройки. Застройку экспонент производит самостоятельно. В случае использования собственного выставочного оборудования Экспоненту необходимо согласовать проект стенда с Дирекцией выставки до 1 апреля 2011 года. Наверх

Как подать информацию в каталог выставки?
Чтобы гарантировать полноту Официального каталога выставки в интересах экспонентов и посетителей, каждый экспонент обязан поместить информацию путем заполнения он-лайн формы по по ссылке http://www.farexpo.ru/auto/info_in_catalog.php . Крайний срок подачи информации 18 марта 2011 года. Наверх

Сроки монтажа – демонтажа?
Начало монтажа 3 апреля 2011 в 10.00, конец монтажа 5 апреля в 20.00. Демонтаж 11 апреля с 10.00 до 18.00 Наверх

Когда осуществляется регистрация участников?
Экспоненты допускаются к участию в выставке только после своевременной регистрации и при осуществлении всех платежей на основании Заявки. Регистрация участников начинается 5 апреля 2011 года с 10.00 до 20.00. Регистрация происходит на главной арене СКК на стенде дирекции, проход на арену осуществляется через центральный вход СКК. Каждый экспонент получает именные бейджи в соответствии с размером своего стенда. Скачать бланк для заказа именных бейджей для входа на выставку можно здесь. Бланк необходимо заполнить и отправить по электронной почте mo@orticon.com до 18 марта 2011 года. Наверх

Как осуществляется охрана выставки?
Организатор обеспечивает ночную охрану экспозиции и несет за нее материальную ответственность при условии выполнения Экспонентом требований службы режима: вход участников на территорию выставки осуществляется только при наличии аккредитации, выданной Организатором; для ввоза экспонатов на экспозицию необходимо получить на стенде Организатора накладную на ввоз/вывоз. Заполненная накладная сдается представителю службы режима при проходе через служебные ворота №4. Участники выставки проходят с центрального входа СКК на свои выставочные стенды в 09.00 и проверяют их состояние. Претензии по сохранности экспонатов принимаются до 9.15. В случае отсутствия представителя фирмы на своем стенде после 09.15 претензии по сохранности экспонатов данной фирмы не принимаются! 6 – 10 апреля 2011 г. с 9.00 до момента принятия стенда под ночную охрану (19.00) службой режима участники выставки несут ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно. Службой режима осуществляется охрана общественного порядка на территории выставки. К 19.00 участники выставки должны подготовиться к сдаче экспозиции под ночную охрану и покинуть свои стенды по указанию службы режима. Наверх

Как осуществляется ввоз экспонатов?
Для ввоза экспонатов на экспозицию необходимо получить на стенде Организатора накладную на ввоз/вывоз. Заполненная накладная сдается представителю службы режима при проходе через служебные ворота №4. Въезд на арену транспортных средств высотой не более 2,6 м. разрешен только до границы экспозиции. Наверх

Размеры монтажных ворот и высота арены?
Размеры монтажных ворот арены Н = 260 х 280; высота потолка арены Н =25 м. Наверх

Работает ли гардероб?
Для участников выставки с 6.04 по 10.04 бесплатно работает гардероб в фойе СКК. Наверх

Время работы выставки для посетителей?
Выставка работает 6 – 10 апреля 2011 с 10.00 до 19.00 ежедневно. Наверх

Как получить бейдж промоутера для раздачи рекламных материалов?
Бейдж промоутера нужно заказать и оплатить заранее при заполнении Формы 2. Стоимость одного бейджа 3400 руб. Наверх

Как ведется торговля на выставке?
Торговля на выставке ведется согласно гражданского кодекса и налогового законодательства России. Вся продукция, представленная участником, должна соответствовать требованиям нормативных документов, действующих на территории РФ по качеству и безопасности продукции. Наверх

Как забронировать гостиницу?
Компания “БГС-тур”, входящая в группу компаний ФАРЭКСПО, предлагает участникам и посетителям выставки размещение в гостиницах, транспорт и экскурсии. Тел/факс (812)3345857, e-mail bgs1@orticon.com Наверх

Какие мероприятия проводятся в рамках выставки?
Для посетителей – специалистов в программе выставки - 4-й международный форум «Транспортная безопасность России». Форум посвящен поиску путей формирования экономически эффективного, технически и экологически безопасного транспортного комплекса России и его интеграции в мировую транспортную систему. Для широкой аудитории пройдут презентации компаний – участников, соревнований по скоростному маневрированию «Ралли-спринт». В этом году впервые на выставке «Мир автомобиля» проводится «КРОССОВЕР-ШОУ». Наверх

Как принять участие в «Кроссовер-Шоу»?
Участников программы «Кроссовер-Шоу» может стать только участник выставки «Мир автомобиля». Минимальная площадь экспонирования одного автомобиля – 20 кв.м. Наверх

Возможно ли проведение тест-драйвов время выставки?
Тест-драйвы проходят на площади перед СКК под руководством Российской автомобильной федерации. Трасса огорожена жесткими конструкциями и лентой. Каждый автосалон, выставляющий машину на тест-драйв, сам проводит запись на тест-драйв и отсев нецелевой аудитории. По нашему опыту, запись на тест-драйв лучше проводить на стенде в зале по предварительным переговорам с потенциальными покупателями. Наверх

Как экспоненту разместить информацию на официальном сайте выставки о проведении мероприятий, акций на своем стенде?
Необходимо прислать в рекламный отдел выставки новость/анонс/информацию о том, какие акции, презентации и мероприятия будет представлять экспонент в рамках выставки. Широкий охват профессиональной аудитории позволит экспоненту получить дополнительные конкурентные преимущества, привлечь внимание к своему стенду и своей продукции. По вопросам размещения информации просим обращаться к рекламному менеджеру Елизавете Ткач по электронному адресу: reklama5@orticon.com или телефону: +7 (812) 777 04 07. Наверх

Где расположено место для парковки личных автомобилей?
Место для парковки расположено в непосредственной близости от главного входа в СКК. Парковка бесплатная и неохраняемая. Наверх

Есть ли представительство в других городах России?
Представительство в Москве Тел./факс: (499) 245 30 72 196105, Москва, Зубовский б-р, 22/39 E-mail: moscow@orticon.com Наверх

Есть ли представительство в других странах?
Представительство в Италии: ItalianFairService Tel: +390163832145, Fax: +39 0163 294755 e-mail: info@italianfairservice.com www.italianfairservice.com Наверх

Как связаться с дирекцией выставки?
Выставочное объединение «ФАРЭКСПО» Наталья Брюховец – директор выставки Тел./факс: (812) 777 04 07, 718 35 37 Россия, 196105 , Санкт-Петербург, пр. Гагарина 8 E-mail: mirauto@orticon.com Наверх