«Радиоэлектроника и приборостроение-2008»

Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ЗАО «ФАРЭКСПО» не позднее 10 ноября 2008 года:
– заполненную заявку на участие;
– перечень крупногабаритных и энергоемких экспонатов (если есть).
Указанные документы должны быть представлены в оригиналах или по факсу (факсимильная копия является действительной).
Заполненная заявка-контракт на участие является официальным финансовым обязательством. В случае отказа от участия после 10 ноября 2008 г. участник обязан оплатить 100% стоимости заказанной площади и услуг.

7000 руб. – регистрационный взнос.
6800 руб. за 1 кв.м. оборудованной площади.
5800 руб. за 1 кв.м необорудованной площади.
Мебель и оборудование оплачиваются отдельно. Цены на оборудование и услуги приведены в Приложении 1 к Заявке-контракту.
При заказе выставочного стенда с улучшенной обзорностью вводятся наценки от 5 до 15 процентов от стоимости необорудованной площади.
Для иногородних фирм допускается Заочное участие. Стоимость заочного участия – 12000 руб.

Здесь вы сможете скачать бланки документов, которые необходтимо заполнить для участия в выставке - заявку-контракт и два приложения к ней:

Выставочная и складская площади предоставляются экспоненту в аренду на период монтажа, работы и демонтажа выставки.
Арендная плата за предоставляемые площади должна поступить в полном размере на расчетный счет ЗАО «ФАРЭКСПО» за две недели до установленной даты начала монтажных работ.
В ставку арендной платы за выставочную площадь включены:
– плата за пользование выставочной площадью;
– стоимость уборки общей территории выставки, проходов и на открытой территории комплекса (содержание стендов в чистоте, их уборка осуществляются самими участниками);
– стоимость вывоза мусора из специально отведенных мест в период работы выставки. Вывоз тарных и строительных отходов, образовавшихся в результате монтажа и демонтажа стенда, осуществляется за счет экспонента;
– стоимость общего электроосвещения выставочной площади;
– стоимость пропусков на право входа представителей экспонентов на выставку в соответствии со списками, предоставленными экспонентом.
Количество пропусков зависит от размера арендуемой площади (из расчета 1 пропуск + 1 пропуск на каждые 4 кв.м). Пропуск заполняется на конкретное лицо с указанием фамилии, имени, отчества. Дополнительные пропуска предоставляются за отдельную плату.
Дополнительно взимается регистрационный сбор за оформление участия экспонента в выставке. В стоимость регистрационного сбора входят: регистрация фирмы-участника, предоставление пригласительных билетов на выставку, предоставление постоянных пропусков на выставку, предоставление 1 билета на прием, посвященный открытию выставки, общая реклама выставки, возможность участия в семинарах и конференциях, которые проходят в рамках выставки и если они не требуют именного приглашения.
Остальные виды работ и услуг выполняются по заказам экспонента и за его счет.
Экспонент обязан принять выставочную площадь не менее чем за 12 часов до открытия выставки и сдать ее по окончании демонтажных работ по акту сдачи-приемки. Экспонент обязуется не покидать выставку до ее официального окончания.
Выставочные площади, заказанные экспонентом и не занятые за 12 часов до открытия выставки, рассматриваются как свободные, и «ФАРЭКСПО» имеет право распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная за аренду площади, экспоненту не возвращается.
В период работы выставки экспоненты обязаны прибыть на свой стенд не менее чем за 30 минут до начала выставки и покинуть выставку после принятия стенда под охрану. Через 30 минут после окончания работы выставки отключается электропитание в комплексе, кроме дежурного освещения и специальных приборов.
Заказ выставочной площади и строительства стенда осуществляется в соответствии с «Заявкой-Контрактом».

ЗАО «ФАРЭКСПО» по заказам экспонентов и за их счет оказывает следующие услуги при проведении выставочных мероприятий:
– строительство и художественное оформление выставочных стендов и офисов;
– производство электротехнических и сантехнических работ;
– установка телефонов, факсов;
– подключение информационных каналов;
– предоставление полиграфических услуг и фоторабот;
– наем обслуживающего персонала (привлечение к работе на стенде переводчиков и другого обслуживающего персонала, не оформленного через «ФАРЭКСПО», запрещено);
– заказ гостиниц, туристические услуги.
Оплата работ и услуг производится на основании выставленных счетов.
При поступлении заявки на установку телефонов, оборудования, художественно-оформительские и другие работы после начала монтажных работ, ставки увеличиваются на 30%.
При приеме заказов на перечисленные услуги менее чем за 24 часа до требуемой даты исполнения, ставки повышаются на 50%.
Денежные средства для оплаты услуг должны поступить на расчетный счет «ФАРЭКСПО» в течение 2 дней со дня приема соответствующей заявки.
Одновременно с переводом денежных средств экспонент должен направить в «ФАРЭКСПО» копию платежного поручения факсимильной связью.
До окончания демонтажных работ экспонент должен произвести сверку взаимных финансовых расчетов с «ФАРЭКСПО», сдать по акту все арендованное у ЗАО «ФАРЭКСПО» оборудование и инвентарь в исправном состоянии; в случае повреждения или утраты оплатить их полную стоимость.
Вывоз экспонентом груза с территории выставочного комплекса без подписанного акта о сдаче выставочной площади «ФАРЭКСПО», оборудования и инвентаря запрещен.
Окончательные расчеты за участие в выставке производятся на основании счетов-фактур ЗАО «ФАРЭКСПО», составленных в соответствии с двухсторонними актами между ЗАО «ФАРЭКСПО» и экспонентом.
Задолженность по расчетам за участие экспонента в выставке подлежит оплате в течение 10 дней со дня вручения счета или почтового отправления счета ЗАО «ФАРЭКСПО».
Сумма, оставшаяся после оплаты экспонентом всех счетов, возвращается ЗАО «ФАРЭКСПО» на счет экспонента в соответствии с указанными им реквизитами банка.
Размещение в гостиницах экспонентов и посетителей выставок осуществляет «БГС-Тур». Фирма оказывает услуги по трансферу (аэропорт, ж/д вокзал – гостиница, гостиница – выставка), организации культурно-экскурсионных программ и т. д.

Также фирма оказывает рекрутинговые услуги - предоставление персонала для работы на стенде во время выставки. Подробнее об этом можно узнвать здесь:

Монтаж и демонтаж экспонатов должен производиться только в пределах арендуемой экспонентом площади при обязательном условии оставления проходов свободными от тары и строительных отходов. По окончании демонтажа экспонент обязан привести в первоначальное состояние полученную в аренду выставочную площадь.
Все электроподключения к стационарным электрощитам выполняются только электриками ЗАО «ФАРЭКСПО»:
– экспоненты обеспечивают подводку кабелей от своих электрощитов до стационарных электрощитов. Электрощиты, являющиеся собственностью экспонентов, должны быть обеспечены системой УЗО («Устройство защитного отключения»);
– все стенды и находящееся в них электрооборудование должны иметь защиту от короткого замыкания в электрических цепях. Все элементы средств защиты должны иметь заводское изготовление;
– при открытой прокладке кабельных линий следует обеспечить надежную защиту последних от механических повреждений в соответствии с правилами электробезопасности;
– ответственность за техническое состояние кабельных линий и средств электрозащиты, поставляемых монтажной организацией, возлагается на монтажную организацию;
размещение основных монтажных электрощитов должно осуществляться в легкодоступных местах и иметь прямой доступ для технического персонала ЗАО «ФАРЭКСПО». Персонал, производящий электротехнические работы, обязан иметь при себе квалификационные документы на право проведения соответствующих работ.
ЗАО «ФАРЭКСПО» не несет ответственности за экспонаты и имущество, находящиеся на стенде.
Прием и сдача экспонентом арендуемых открытых и закрытых выставочных площадей оформляются накладными, подписанными уполномоченными представителями ЗАО «ФАРЭКСПО» и экспонента. Без наличия подписанной накладной о сдаче выставочной площади экспонентом, его доверенным лицом или экспедитором вывоз груза с территории выставочного комплекса запрещен.
Монтаж.
8 декабря 2008 года с 10:00 до 20:00.
Монтаж индивидуальных стендов.
7-8 декабря 2008 года с 10:00 до 20:00
Работа выставки.
9 – 12 декабря 2008 года с 10:00 до 18:00.
Демонтаж.
12 декабря 2008 года с 16:00 до 18:00.
Экспоненту не разрешается демонтировать свою экспозицию до закрытия выставки.
Работы в неустановленное время разрешаются только с письменного разрешения ЗАО «ФАРЭКСПО».

5. Строительство и художественное оформление стендов.

Выставочная площадь предоставляется экспоненту в состоянии, пригодном для установки стенда и оборудования.
Строительство и оборудование выставочных стендов и офисов на территории Спортивно-Концертного комплекса осуществляет ЗАО «ОртЭкспо».
При строительстве стенда силами экспонента или сторонней организацией, в связи с повышением требований по безопасности проведения выставочных мероприятий, проект выставочного стенда должен быть согласован с дирекцией выставки и соответствовать строительным нормам СНИИП.
Все выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для экспонента выставочной площади. Высота стендов не должна превышать 2,5 м.
В случае строительства двухэтажного стенда (свыше 2,5 м) взимается дополнительная плата в размере 50% от суммы арендной платы за необорудованную выставочную площадь, занятую стендом.
Проходы для посетителей (шириной не менее 3 м) должны оставаться свободными. В течение всего времени работы выставки экспонент обязан обеспечить посетителям необходимые условия для ознакомления с экспонатами.
Запрещается размещать рекламные материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий Спортивно-Концертного комплекса.
Уборка скотча, используемого для крепления ковровых покрытий, является обязательной и осуществляется экспонентом или монтажной организацией, проводящей демонтаж выставки. Монтажная организация также обязана убирать строительные отходы, образующиеся во время монтажа и демонтажа выставки.
Все строительные работы, связанные с монтажом стенда и экспонатов (изготовление фундаментов, пробивка отверстий в стенах, использование стенных и потолочных конструкций для размещения выставочного оборудования и т. д.) экспонент может производить только с письменного разрешения ЗАО «ФАРЭКСПО».
Фирма-участник выставки несет материальную ответственность за предоставленное ей выставочное оборудование и обязуется оплатить троекратную стоимость его аренды в случае повреждения или утраты:
- запрещается использовать для вывешивания плакатов клей, скотч и другие материалы, которые портят стеновые панели стенда;
- запрещается сверлить элементы конструкции стенда.

Каталог предоставлен в формате .pdf, и, если у Вас нет программы для чтения pdf-файлов, то ее можно скачать, например, здесь:

Экспонент обязан соблюдать «Правила пожарной безопасности», а также требования техники безопасности, и несет ответственность за их нарушение в соответствии с действующим законодательством.
Материалы, применяемые при строительстве и оборудовании выставочных стендов, должны иметь сертификаты соответствия.
Проводка силовых осветительных линий должна выполняться согласно правилам устройства электроустановок.
Стенды и офисы, в которых демонстрируется электрооборудование, электроприборы, светильники и т. д. должны быть снабжены 10-литровыми порошковыми или углекислотными огнетушителями, имеющими сертификат, из расчета один огнетушитель на 20 м2.
Экспозиция выставки должна быть размещена таким образом, чтобы ширина проходов ко всем пожарным кранам и электрощитам составляла не менее одного метра.
Экспонент в целях предотвращения нарушений правил техники безопасности, а также пожарной безопасности на выставках и при проведении монтажных и демонтажных работ обязан:
– выполнять требования администрации ЗАО «ФАРЭКСПО», вытекающие из действующих правил;
– в перечне экспонатов производить отметки об экспонатах, к которым предъявляются повышенные требования для обеспечения безопасности посетителей выставки и работников ЗАО «ФАРЭКСПО»; обеспечить противопожарную защиту экспонатов и других вещей на стенде.
- выполнять все противопожарные требования и не использовать легковоспламеняющиеся и взрывоопасные вещества.
Курить на территории экспозиции запрещается!

Доставка выставочных грузов к месту проведения выставки осуществляется экспонентом.
Все выставочные грузы, исключая элементы художественного оформления, должны прибыть на выставку к установленной дате завоза экспонатов.
Транспортные услуги для иностранных фирм, а также погрузоразгрузочные работы на территории ЗАО «ФАРЭКСПО» осуществляет ООО «ПАН-БАЛТСервис».
Экспонент или коллективный организатор несет ответственность за любые убытки, возникшие вследствие самостоятельного перемещения, разгрузки, погрузки, обработки выставочных грузов, тары.
Экспонент (экспедитор) до прибытия выставочных грузов командирует своего представителя для приемки прибывших грузов, обеспечения их хранения и отправки после закрытия выставки к месту назначения. Прием (по прибытии) и сдача (при отправлении) выставочных грузов производится по приемо-сдаточным актам.
Расчеты, связанные с перевозкой, проведением погрузоразгрузочных работ и обработкой выставочных грузов и тары, производится непосредственно самим экспонентом по установленным ООО «ПАН-БАЛТСервис» тарифам на транспортно-экспедиторские работы.
Погрузо-разгрузочные работы на территории СКК обеспечивает служба главного механика:
Иванов Дмитрий (тел. 378-18-10, местный тел. 318).
Цена погрузочно-разгрузочных работ – 10 у.е. за 100 кг с установкой на стенд (1 у.е. = 35 рублей).
Для ввоза экспонатов на экспозицию необходимо получить на стенде ДИРЕКЦИИ накладную на ввоз/вывоз. Заполненная накладная оставляется представителю службы режима при проходе через ворота № 4 (со стороны пр. Космонавтов).

Согласно условиям участия в конкретной выставке, ярмарке и другом выставочном мероприятии допускается продажа экспонатов со стендов в соответствии с действующим законодательством РФ и согласно постановлению правительства РФ №11 от 06.01.97 “Об усилении контроля за обязательным применением ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением...”

К открытию выставки издается официальный каталог. Для участников выставки размещение сведений в каталоге обязательно. В случае непредоставления такой информации ЗАО «ФАРЭКСПО» имеет право использовать при издании каталога имеющуюся информацию без согласования ее с экспонентом. Материалы предоставляются и публикация осуществляется на русском и английском языках. Объем публикации – 600 знаков на каждом языке. В случае превышения положенного объема публикации оргкомитет выставки отавляет за собой право сократить материал по своему усмотрению. Увеличение объема публикации возможно только по предварительному согласованию с оргкомитетом выставки, стоимость дополнительной информации - 5 у.е. за каждые 50 знаков. Материалы для официального каталога и логотип фирмы должны поступить не позднее 10 октября 2008 года в виде заполненной заявки по электронной почте.
Пресс-центр выставки оказывает экспоненту содействие в организации пресс-конференций, встреч с представителями прессы и других мероприятий, в которых освещается ход подготовки и проведения выставки. Расходы, связанные с организацией этих мероприятий, осуществляются по заказу экспонента и за его счет.
В период работы выставки участнику предоставляется возможность выступить с лекциями, показать видеофильмы по тематике выставки, а также разместить информацию на веб-сайте в сети Интернет. Все расходы, связанные с этим, оплачиваются экспонентом.
«ФАРЭКСПО» принимает заказы на проведение выставочных рекламных мероприятий, в том числе:
– публикации в прессе и (или) специализированных журналах;
– объявления по внутривыставочному и городскому радио и телевидению, показ рекламных видео- и (или) кинофильмов;
– изготовление и установка рекламных щитов, расклейка плакатов и т. п.
Участник выставочного мероприятия имеет право рекламировать свою продукцию на предоставленной ему выставочной площади. Реклама должна касаться его экспонатов и соответствовать задачам и содержанию выставки.
Пристендовая литература и другие информационные и рекламные материалы на русском и других языках, предназначенные для распространения и показа на выставке, должны быть оформлены в соответствии с задачами и содержанием выставочного мероприятия и могут распространяться только на стенде экспонента.
Для распространения рекламных материалов вне стендов требуется письменное разрешение ЗАО «ФАРЭКСПО».
Экспонент может устанавливать на своем стенде средства звуковой рекламы только с письменного согласия ЗАО «ФАРЭКСПО». Заказы на проведение симпозиумов, лекций и показ видеофильмов должны быть представлены в ЗАО «ФАРЭКСПО» до 10 октября 2008 года.При подаче заявок позже установленного срока ставки за предоставление этих услуг увеличиваются на 50%.

Подробнее о возможности участия в выставочных мероприятиях можно прочитать здесь:

ЗАО «ФАРЭКСПО» не несет ответственности в следующих случаях:
– утрата или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих эспоненту, его агенту или лицам, работающим у экспонента или им приглашенных. В случае необходимости экспонент может заказать охрану своего стенда за отдельную плату;
– любые убытки, возникшие вследствие пожара, стихийных бедствий и других опасностей;
– вред, причиненный личности служащих, агентов и других граждан, работающих у экспонента или им приглашенных, а также их имуществу.

Нарушение экспонентом срока перевода арендной платы дает ЗАО «ФАРЭКСПО» право аннулировать заявку на участие в выставке.
При нарушении экспонентом «Условий участия» ЗАО «ФАРЭКСПО» имеет право расторгнуть контракт (договор) на участие в выставке. При этом денежные средства, переведенные экспонентом, не возвращаются.

В случае сокращения заказанной экспонентом выставочной площади или отказа от участия в выставке после подтверждения ЗАО «ФАРЭКСПО» заявки на участие, экспонент оплачивает неустойку в следующих размерах:
– при сообщении о сокращении выставочной площади и других услуг не позднее, чем за 2 месяца до установленной даты начала монтажных работ – 30% платы за аренду неиспользованной площади, при отказе - 30% цены договора;
– при сообщении о сокращении выставочной площади и других услуг не позднее, чем за 1 месяц до установленной даты начала монтажных работ – 50% платы за аренду неиспользованной площади, при отказе - 50% цены договора;
– при сообщении о сокращении выставочной площади и других услуг позднее, чем за месяц до установленной даты начала монтажных работ – 100% платы за аренду неиспользованной площади, при отказе - 100% цены договора.

В случае изменения сроков проведения выставки или отмены ее вследствие обстоятельств, не зависящих от ЗАО «ФАРЭКСПО», ЗАО «ФАРЭКСПО» письменно уведомляет об этом экспонентов.
ЗАО «ФАРЭКСПО» вправе не возвращать экспоненту сумму, израсходованную по его поручению. Экспонент не вправе требовать возмещения убытков.

Всякого рода споры и разногласия, которые могут возникнуть между ЗАО «ФАРЭКСПО» и экспонентом, не разрешенные путем двусторонних переговоров, разрешаются в соответствии с действующим российским законодательством.

Условия участия