Все заявки представлены в формате .doc и открываюстся программой Microsoft Word.
Заявку-контракт необходимо заполнить, распечатать, заверить подписью руководителя и печатью организации и отправить в дирекцию выставки либо по факсу, либо в отсканированном виде по электронной почте. Приложение 1 можно отправлять как по факсу, так и электронном виде, а Приложение 2 - только в электронном виде на адрес radel2@orticon.com.
Ниже приведены несколько советов, которые помогут Вам правильно заполнить документы.
Рекомендуем заполнение документов начать с Приложения 1 - получившаяся сумма потребуется Вам при заполнении Заявки-контракта.
Если Вы берете оборудованную площадь, то на Вашем стенде уже постелен ковролин и установлены фризы (кроме радиальных - они заказываются отдельно), если же необорудованную - тогда, если ковролин нужен, не забудьте указать необходимое количество метров в соответствующей графе Приложения 1. Если необходим какой-то определенный цвет ковролина - обязательно укажите это в Приложении, иначе будет стелиться серый.
Не забудьте про электричество - даже если Вы осуществляете застройку самостоятельно, подводку электричества все равно надо заказать у нас. Устанавливаемые нами осветительные приборы уже подключены к питанию, но на стенде все равно желательно иметь на всякий случай хотя бы одну розетку.
По умолчанию подсветкой оборудованы только высокие - 2,5 метра - витрины, так что не забывайте заказывать осветительные приборы.
Если Вы решили поставить на углу радиальную инфостойку или витрину, обязательно возьмите радиальный фриз - в противном случае над закругленной витриной углом будет выступать фриз, а его стойка будет мешать подойти к витрине. Чтобы было понятнее, взгляните на рисунок - при установке радиального фриза выделенной бордовым цветом части конструкции не будет.
При подсчете необходимого Вам количества стеновых панелей, учитывайте, что дверь не встраивается в панель, а устанавливается вместо нее, и отдельную панель на это место заказывать не надо.
С внешним видом оборудования, указанного в Приложении 1, с оборудованием, в нем не указанным, но предоставляемым экспонентам, а также с каталогом цветов тонировочной пленки, кторой мы по желанию можем оклеить Ваш стенд, можно ознакомиться здесь:
(цены на арену оборудования, не указанного в Приложении 1 к заявке-контракту, можно уточнить в дирекции выставки).
Каталог предоставлен в формате .pdf, и, если у Вас нет программы для чтения pdf-файлов, то ее можно скачать, например, здесь:
Также можно заказать нестандартную мебель по Вашему индивидуальному проекту - для этого необходимо представить в дирекцию выставки техническое задание, в котором будут указаны необходимые размеры и предполагаемая максимальная нагрузка.
Здесь Вы сможете ознакомиться с несколькими примерами стендов, собранных из стандартного оборудования, еще пару примеров можно увидеть в нашем каталоге оборудования.
Не забудьте вписать надпись для фриза в соответствующие клеточки в Приложении 1, печатными буквами, один знак в одну клеточку. Знаки препинания также вписываются в отдельные клеточки и учитываются при подсчете количества знаков. Если на фризе нужно сделать две или более идентичные надписи, то необходимо это отметить и подсчитывать общее количество знаков во всех надписях.
Если Вы заказываете логотип на фриз или на мебель, то учтите, что 900 рублей стоит одноцветный логотип, если же цветов больше одного, то за каждый дополнительный цвет необходимо доплатить по 400 рублей, т.е. двухцветный логотип будет стоить 1300 руб., трехцветный - 1700, четырехцветный 2100, и.т.д. Если Вы хотите поместить на фризе больше одного логотипа, то эта сумма умножается на их количество.
Вся мебель и конструктивные элементы стендов - белого цвета, если Вы хотите поменять цвет, то их необходимо тонировать - т. е. оклеить цветной пленкой. Для этого обратитесь в дирекцию выставки, и сообщите, какие элементы конструкций и мебели Вы хотели бы тонировать - для Вас рассчитают необходимое количество пленки, которое нужно будет внести в соответствующую графу Приложения1. Цвет пленки выбирается по каталогу, который можно найти в нашем каталоге оборудования, и также вносится в Приложение 1 к Заявке-контракту.
Заполняя заявку-контракт, при подсчете стоимости аренды выставочной площади не забудьте прибавить к базовой стоимости аренды площади наценку за обзорность. Обратите внимание, что она рассчитывается в процентах от стоимости необорудованной площади, т.е., если Вы берете оборудованную площадь, наценка составляет не процент от стоимости аренды площади, а процент от размера площади, умноженного на 5800. Впрочем, внимательно читайте заявку - там приведена формула, подставив в которую свои значения, Вы легко эту наценку рассчитаете.
При заполнении заявки-контракта не забудьте внести в пункт 3 (Строительство и оформление стенда. Заказ выставочного оборудования) сумму из Приложения 1.
Если Вы строите стенд самостоятельно, или пользуетесь услугами стороннего застройщика, не забудьте посчитать и внести в заявку наценку за охрану и уборку из рассчета 150 руб. за метр площади стенда.
При проведении семинара в залах пресс-центра, не забудьте указать в заявке соответствующее количество часов аренды проектора (если он Вам нужен).
